1、锋达物流贸易有限公司，服务范围遍及全国多个省市，超过5000平方米的标准大型仓库场地。是双汇集团“东莞地区唯一代理商”。

2、锋达物流下属有多个分公司，拥有配送车辆70余部。

3、通过使用福科商务软件和VPN远程管理软件，解决了企业中数据分散难于管理，以及各分公司信息孤岛问题。

 

一、客户介绍

＞所属行业：批发、贸易、物流。

＞营销模式：批发、配送、深分、贸易为主。

＞经销产品：“双汇”品牌代理经销及自有品牌。

＞企业规模：锋达物流贸易有限公司以仓储、销售、配送以及其自有品牌产品为一体的第三方物流服务性企业。

锋达物流服务范围遍及全国多个省市，匹配有超过5000平方米的标准大型仓库场地。是东莞著名物流及代理贸易公司，在全国具有较大影响力。

＞以往使用软件：用友管理软件。

＞企业所在地：东莞市大朗镇。

二、客户需求

1、因有大量的客户群，要求开单效率高，减少开单人员。

2、单据量大，要求数据准确，系统运行稳定。

3、符合公司业务流程，并提高运作效率。

4、由于配送客户多，要求能够按线路方便派车。

5、有利于送货人员与财务核算，对单。

6、要求总部即时了解并监控各分公司的运营数据

7、各分公司统一在总部系统中开单，并且每个分公司能独立设置单号。

8、各分公司人员仅能查看本分公司的有关数据及统计报表。

9、总部与各分公司结算方便。

三、解决方案

1、使用软件：福科商务软件（企业版）、福科VPN远程管理软件

2、在福科商务系统中启用“快速开单”模式，整个开单过程使用“全键盘”操作，整体提升开单效率。

3、启用分部门管理模式，为每一个操作员设置部门权限、客户权限、库位使用权限、有效实现了各分公司单号独立、各分公司仅能查看相关数据的问题。

4、针对企业运营模式为企业量身打造运作流程，提供了订单、发货、销售单、派车、退货、送货交款、回单核对、收款等一系列流程，提升企业整体运作效率并有效实现单据监控。

5、在派车管理方面，在系统中提供“按线路派车”模式，方便派车。

6、使用VPN远程管理软件，总部实时查看并监管各分公司运营状况。

 

常使用到的功能：

采购订单 验收单 采购退货 促销及定价 促销登记 销售管理 客户订单 报价单 订单帐面退货 销售退货单 仓库 库存报表 产品明细表 其它出入库 配送 派车录入 派车单查询 财务 送货交款 回单核对 票据管理 收款单 付款单 资料 员工 客户 产品 财务 文件管理 文件查询

 

网络结构拓扑图：

 

 备注：1、W为局域网工作站点

      2、VPN为远程连锁管理软件

 

特殊情况处理：

 

1、因销售退货需要经过仓库做退单，再经销售经理审核，导致退货单交接到财务部门的周期太长，严重影响财务对回单的核对工作。为此，系统允许财务先对销售单进行核对，后核对退货单的模式，有效减少了数据滞后、财务对销售的监管问题。

2、系统中提供了送货交款功能，出纳可在第一时间将送货收款情况登入系统中，同时系统中提供了回单核对与出纳收款的自动对比功能，有效减少了财务核单及出纳收款工作中可能出现的错误，保障了数据准确性。

3、针对锋达物流的各种实际运作情况，我公司决定对锋达物流企业启用“分部门管理系统”、VPN管理系统，有效解决分公司管理问题。

四、总结

锋达物流加入的福科商务系统配套VPN远程解决方案，为锋达物流提供了高效的企业运营，减少人力、财力的投入，完全降低成本，杜绝冗余操作，整体提升了物流综合服务的能力。同时也解决了信息分散无法集中管理的难题，让信息完全实时共享。